Con el fin de cumplir con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), Atom Research, S.C., le da a conocer el presente aviso de privacidad, que aplica a los datos personales recopilados previo consentimiento de su Titular, y mediante el cual se le hace saber el tratamiento que Atom Research, S.C., en su carácter de responsable realizará con los datos personales que se nos proporcione.

Atom Research, S.C., con domicilio en Carlos B. Zetina 30 Interior 002, Colonia Hipódromo de la Condesa, Código Postal 06170, Delegación Cuauhtémoc, México, D.F., es el responsable de recabar sus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección, a través de la implementación de medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas que permitan proteger sus datos personales contra cualquier daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado por usted como titular, ya que nos encontramos conscientes de la importancia que tiene proteger su privacidad frente a terceros y su derecho a la autodeterminación informativa.

I.- Datos personales y Finalidades del tratamiento.

Atom Research, S.C., requiere obtener y tratar los siguientes datos personales del Titular:        

Datos de identificación y contacto: Nombre, fecha de nacimiento, edad, sexo, estado civil, tiene hijos, de qué edad; clave del Registro Federal de Contribuyentes (RFC); Clave Única de Registro de Población (CURP); domicilio, particular, dirección de correo electrónico, número telefónico, particular o del trabajo, número de teléfono celular, cuenta de internet; firma, imagen y voz.

Los datos personales que podrán ser recabados y tratados son:

(I) Datos de identificación (incluyendo los derivados de sus propias características físicas); (II) datos de contacto; (III) datos patrimoniales; (IV) datos financieros; (V) datos académicos; (VI) datos laborales; (VII) datos sobre pasatiempos, entretenimiento y diversión.

Dentro de la documentación que puede ser recolectada por Atom Research, S.C. para la verificación de la identidad del Titular de los datos personales se encuentra la credencial de elector; el pasaporte, o la cartilla de identidad del servicio militar nacional liberada, o en su caso, cédula profesional.

Adicionalmente, Atom Research, S.C., a fin de cumplir con las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad en el caso de realizar estudios de opinión pública, recabará y tratará datos personales sensibles, es decir, aquellos que refieren su opinión política, afiliación sindical, creencias religiosas, morales y éticas, estado de salud y preferencias sexuales. El Responsable se compromete a que dichos datos personales sensibles serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad garantizando su confidencialidad. 

La recolección de datos personales podrá efectuarse cuando el Titular visite centros de afluencia y cuando sea contactado por nuestros entrevistadores o encuestadores, en su domicilio –casa por casa-, cuando el Responsable o sus Encargados se comunican vía telefónica con el Titular, así como mediante sesiones de grupo (focus groups), entrevistas a profundidad, etnografías, o bien, mediante la utilización de nuestro sitio web de entrevistas / encuestas en línea, por el suministro voluntario de información a través de cuestionarios aplicados en el sitio correspondiente al Responsable, así como a través del uso de cookies.

El Responsable también puede recolectar datos personales de fuentes de acceso público, y de otras fuentes disponibles en el mercado a las que el Titular pudo haber dado su consentimiento para compartir su información personal.

Los datos personales tratados por Atom Research, S.C., en su carácter de Responsable directamente o sus Encargados, a fin de llevar a cabo las siguientes actividades, como finalidades principales:

1. Realizar encuestas o aplicar cuestionarios para llevar a cabo investigaciones de estudios de mercado y opinión pública;
2. Invitar al Titular a participar en encuestas o cuestionarios para llevar a cabo investigaciones para estudios de mercado, opinión pública y comunicación;
3. Realizar estudios sobre los datos demográficos, intereses, comportamiento de compra, procesos de interacción, consumidores, proveedores, y de aquellos terceros con los que trate;
4. Reclutar al Titular para que participe en chats y/o foros de discusión en línea sobre productos y/o servicios, pruebas de producto, o debates sobre temas de actualidad políticos, sociales, morales, éticos o culturales;
5. Llevar a cabo la video y/o audio grabación de la realización del estudio en su domicilio –casa por casa-, de las sesiones de grupo (focus groups), entrevistas a profundidad, etnografía, cámara de  gesell o bien cuando se realiza una entrevista vía telefónica o vía webcam online con el Titular; 
6. Invitar al Titular a compartir sus comentarios o sugerencias sobre productos y servicios;
7. Verificar la participación del Titular en las investigaciones para estudios de mercado, opinión pública y comunicación;
8. Permitir al Titular utilizar los distintos servicios de sus correspondientes sitios web incluyendo la descarga de contenidos y formatos.

Si es nuestro cliente o posible cliente: Para cumplir con obligaciones derivadas de una relación jurídica comercial que usted se tenga o se llegase a tener, es decir, proveer los servicios y productos requeridos por usted, para hacer cumplir y/o ejecutar un contrato, para fines estadísticos, para informar sobre cambios o nuevos productos o servicios que estén relacionados con el contratado o adquirido por nuestros clientes, evaluar la calidad del servicio, determinar la calidad de nuestros productos y servicios, intercambiar información necesaria para atender auditorías internas, externas y por autoridades, así como para fines comerciales, mercadotécnicos, publicitarios y/o de prospección comercial y para otorgar beneficios y dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes así como realizar estudios internos sobre hábitos de consumo. 

Las necesarias para la relación jurídica comercial con el responsable, darlo de alta en nuestro sistema, evaluarlo y en su caso contratarlo en un futuro como proveedor, y llevar el control de nuestros proveedores contratados y de sus servicios para su posterior registro y administración en sistemas, efectuar transferencias con sus datos personales a terceros en términos del aviso de privacidad.  

Para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación laboral que con usted se cree, así como para la administración de personal; formar expedientes de empleados; formar expedientes médicos de empleados; pago y administración de nómina; pago de beneficios, salarios y prestaciones, bonos, reembolsos, pensiones, seguros y otros; contratación de seguros; documentar y controlar la asignación de activos de cómputo y comunicaciones; auditorías internas; creación de cuenta de correo electrónico laboral; elaboración de directorio de la empresa; asignar herramientas de trabajo; asignar claves y contraseñas, asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad y otras obligaciones laborales; verificar referencias personales y laborales; contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia. De igual forma, le informamos que podremos hacer uso de tus datos personales para otras finalidades, siempre y cuando dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las anteriores. 

Asimismo, el Responsable, utilizará su información personal para las siguientes finalidades secundarias, sólo en el caso de que se le solicite previamente su consentimiento, y usted nos lo otorgue:

Contactarlo a fin de hacerle una invitación para participar en sesiones de grupo, entrevistas a profundidad o simulaciones de compra, relacionados con el presente estudio; y

Su información puede ser revisada por nuestro cliente, a fin de verificar el perfil de los participantes en sesiones de grupo, entrevistas a profundidad o simulaciones de compra, relacionados. En caso de que usted no desee que sus datos personales se utilicen para las finalidades secundarias antes descritas, indíquelo a continuación:

Para cumplir con lo estipulado en la Ley general de los derechos de niñas, niños y adolescentes en el caso de menores de edad   la salvaguarda de sus datos personales es extremadamente importante para Atom Research, S.C., por lo que nuestro compromiso es recabar información previo consentimiento por escrito de alguno de sus padres o tutor legal. Y conforme el artículo 78 de la mencionada ley “en el caso de que no sea posible recabar el consentimiento de quienes ejerzan la patria potestad o tutela de un adolescente, éste podrá otorgarlo siempre que ello no implique una afectación a su derecho a la privacidad por el menoscabo a su honra o reputación”. El responsable podrá verificar la representación del padre o tutor legal mediante el acta de nacimiento, identificación oficial, y/o documentación legal correspondiente. Dichos datos personales, serán utilizados para las finalidades determinadas en el presente aviso de privacidad.

II.- En nuestro sitio web:

Hacemos de su conocimiento que en nuestro sitio web www.atom-research.com  contamos con una sección de contacto, en la cual se le solicitará nombre e e-mail, con la finalidad de revisar sus comentarios o ponernos en contacto usted. En caso de que ingrese a uno de nuestros sitios para realizar un estudio de mercado, se le podrán solicitar datos personales de: (I) Datos de identificación (incluyendo los derivados de sus propias características físicas); (II) datos de contacto; (III) datos patrimoniales; (IV) datos financieros; (V) datos académicos; (VI) datos laborales; (VII) datos sobre pasatiempos, entretenimiento y diversión, con las finalidades descritas en el apartado I del presente aviso de privacidad.

III.- Uso de “cookies” u otras tecnologías.

Le informamos que en nuestro sitio web utilizamos cookies, web beacons u otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página. Los datos personales que recabamos a través de estas tecnologías, los utilizaremos para fines estadísticos, marketing y para facilitar al usuario un acceso más rápido al sitio. Las cookies de www.atom-research.com y nuestros sitios para estudios de mercado se asocian únicamente con un Usuario anónimo y su ordenador y no proporcionan referencias que permitan deducir datos personales del Usuario.

 

Los datos personales que obtenemos de estas tecnologías de rastreo son los siguientes: Identificadores, Idioma preferido por el usuario, región en la que se encuentra el usuario, tipo de navegador del usuario, tipo de sistema operativo del usuario, fecha y hora del inicio y final de una sesión de un usuario, páginas web visitadas por un usuario, búsquedas realizadas por un usuario, publicidad revisada por un usuario.

Para conocer la forma en que se pueden deshabilitar estas tecnologías en los principales navegadores, consulte el siguiente medio:

Google Chrome

Selecciona el icono de menú de Chrome     > Selecciona Configuración > En la parte inferior de la página selecciona Mostrar opciones avanzadas  > En la sección "Privacidad", selecciona Configuración de contenido      > Selecciona No permitir que se guarden datos de los sitios > Selecciona Listo.

Internet Explorer

Haga clic en el botón Herramientas   y luego en Opciones de Internet > Pulse o haga clic en la pestaña Privacidad > Configuración > bloquear todas las cookies y luego pulse o haga clic en Aceptar.

Safari

Para configurar el bloqueo de cookies de Safari en iOS 8, Ajustes > Safari > Bloquear cookies y selecciona Bloquear siempre. En iOS 7 o versiones anteriores, selecciona Nunca, De publicidad y terceros o Siempre.

Firefox

Haz clic en el botón Menú   y elige Opciones > Selecciona el panel Privacidad > En Firefox debe: elige Usar una configuración personalizada para el historial > Desmarca la opción Aceptar cookies para desactivarlas > Cierra la página. Cualquier cambio que hayas hecho se guardará automáticamente.

Para otro tipo de navegadores o versiones, consulta la sección de ayuda en tu navegador.

IV.- Consentimiento del Titular

El Titular manifiesta que el presente Aviso de Privacidad le ha sido dado a conocer por el Responsable. En el supuesto de que el Titular, no se encuentre de acuerdo en el tratamiento que el Responsable dará a sus datos personales, en los términos de este Aviso de Privacidad, podrá negar su consentimiento en cualquier momento, oponiéndose a proporcionarnos sus datos personales en el acto que se requieren, o través de las opciones y mecanismos que para el efecto se han implementado en el presente Aviso de Privacidad.

Cuando se trate de datos personales que no sean considerados datos sensibles, patrimoniales o financieros, y el Titular no se oponga a los términos del presente Aviso de Privacidad, se considerará acordado y consentido su contenido, en términos del tercer párrafo del artículo 8 de la LFPDPPP. El consentimiento del Titular podrá ser revocado en cualquier momento por éste, sin que se le atribuyan efectos retroactivos, en los términos y conforme a los procedimientos establecidos más adelante para ello conforme a este Aviso de Privacidad.

No obstante cualquier disposición de este Aviso de Privacidad, el Titular reconoce que no se requerirá de su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales por parte del Responsable o de terceros en cualquiera de los casos señalados en el artículo 10 de la LFPDPPP.

En caso, de que los datos personales recopilados incluyan datos sensibles o patrimoniales y/o financieros, el Responsable llevará a cabo actos que recojan y constituyan el consentimiento expreso del titular en términos del segundo párrafo del artículo 8 de la LFPDPPP y demás legislaciones aplicables, bien, mediante la firma del formato correspondiente, sea impreso, o utilizando medios electrónicos, a través de respuestas directas en entrevistas telefónicas, y sus correspondientes procesos para la formación del consentimiento, a título enunciativo mas no limitativo, tal como quedó plasmado en el numeral precedente, mediante el consentimiento expreso y suministro de la información personal por parte del Titular de datos personales.

En términos de lo establecido en el artículo 9 de la Ley Federal de Protección a los Datos Personales en Posesión de los Particulares, se le solicita su consentimiento expreso para el tratamiento de los datos personales financieros y/o patrimoniales, indicándonos si acepta o no el tratamiento:

V.- Transferencias de Datos

El Responsable o cualquier de sus Encargados, previo consentimiento de parte del Titular, podrán realizar transferencias de datos personales a terceros nacionales o extranjeros, clientes del Responsable, en el entendido de que el tratamiento que dichos terceros den a los datos personales del Titular deberá ajustarse a lo establecido en este Aviso de Privacidad, y únicamente con las siguientes finalidades secundarias: 1) Verificar el perfil de los participantes en los estudios de mercado, opinión pública y comunicación, y 2) Contactarlo directamente para ofrecerle algún producto o servicio.

Le informamos que para las transferencias indicadas, requerimos obtener su consentimiento expreso y por escrito:

Nos comprometemos a no transferir su información personal a terceros sin su consentimiento, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la LFPDPPP, así como a realizar esa transferencia en los términos que fija esa ley.

El Responsable, requiere compartir y/o transferir así como de recibir sus datos personales con los siguientes proveedores y/o clientes de: servicios de administración y gestión de bases de datos; tratamiento automatizado de datos personales y su almacenamiento; de autenticación y validación de correos electrónicos; servicios de auditoría; alimentos y bebidas; farmacéuticas; medica; vestido y calzado; agroquímicos; químicos; metalurgia; transportación; bienes raíces; financieras; aseguradoras; construcción; turísticas; entretenimiento; tecnología; mueblerías; automotriz; deportiva; y telecomunicaciones.

Además, Atom Research, S.C., en su carácter de Responsable y/o sus Encargados podrán transferir los datos personales recolectados del Titular a cualquier otra sociedad del mismo grupo empresarial al que pertenezca el Responsable, bien sea la sociedad controladora, subsidiarias o afiliadas y/o que operen con los mismos procesos y políticas internas, sea que se encuentren en territorio nacional o en el extranjero para su tratamiento, de acuerdo a las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, y que en términos de la LFPDPPP no se requiere de su consentimiento.

En el supuesto de que su información personal sea transferida para procesarse en un país distinto de donde se proporcionó, previo su consentimiento de ser necesario, dicha transferencia será conformidad con la legislación mexicana vigente, y las leyes de protección de datos personales aplicables.

Por otro lado, y en el caso de que sus datos personales se traten con el fin de participar en sesiones de grupo, entrevistas a profundidad y/o etnografías, bien sea, como participante (entrevistado, respondiente o informante), o proveedor (reclutador o moderador), y como una finalidad secundaria, el Responsable podría transferir su información personal con la Asociación Mexicana de Agencias de Inteligencia y opinión A.C.(AMAI),de la cual el responsables asociado para efecto de cumplir con el Estandar de Servicio para la Investigacion de Mercados en México (ESIMM), y demás reglas de la AMAI.

Cabe señalar, que el Titular podrá negar su consentimiento para que se comparta su información con la AMAI, lo que deberá realizar de manera expresa, mediante la siguiente manifestación, indicándonos si acepta o no dicha transferencia

 

VI.- Conservación y seguridad de los datos personales

El Responsable y/o sus Encargados conservarán los datos personales del Titular durante el tiempo que sea necesario para procesar los estudios de investigación de mercado, opinión pública y medios, así sus solicitudes de información, así como para mantener los registros contables, financieros y de auditoría en términos de la LFPDPPP y de la legislación mercantil, fiscal y administrativa vigente.

Los datos personales del Titular recolectados por el Responsable y/o sus Encargados se encontrarán protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la LFPDPPP y de la regulación administrativa derivada de la misma. 

VII.- Departamento de protección de datos personales.

Para cualquier comunicación acerca de nuestro Aviso de Privacidad, es necesario que envíe su petición vía electrónica dirigida a la dirección de correo electrónico operaciones@vydp.org o bien presentando una solicitud por escrito ante las oficinas de ARA SOFTWARE DESING, S.A. DE C.V. ubicadas en Paseo de la Reforma #222, Torre 1, Piso 12-B, Col. Juárez, Delegación Cuauhtémoc, C.P. 06600,  Cuidad de México

VIII.- Procedimiento para ejercer los Derechos ARCO

Puedes ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos “ARCO”) respecto a sus datos personales y/o sensibles. Asimismo, usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales y revocar el consentimiento que hayas otorgado para el tratamiento de estos, siempre y cuando el tratamiento no sea un tratamiento necesario o que resulte de una relación jurídica. 

 

 

 

LOS DERECHOS ARCO CONSISTEN EN: 

Los datos se pongan a disposición del titular de los datos personales o bien,  

Mediante la expedición de copias simples, medios magnéticos, ópticos, sonoros, visuales, holográficos, documentos electrónicos o cualquier otro medio o tecnología que se considere adecuada.  

• RECTIFICACIÓN.- Que se corrijan o actualicen sus datos personales en caso de que sean inexactos o incompletos.  
• CANCELACIÓN.- Que sus datos personales sean dados de baja, total o parcialmente, de nuestro sistema de bases de datos”. Esta solicitud podrá dar lugar a un período de bloqueo tras el cual procederá la supresión de los datos.  
• OPOSICIÓN.- Oponerse por causa legítima al tratamiento de sus datos personales por parte de nuestra empresa. 

Si desea acceder al contenido de sus datos personales, rectificarlos, cancelarlos u oponerse al uso de los mismos, el mecanismo que se ha implementado para el ejercicio de dichos derechos es a través de la presentación de la solicitud respectiva, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: 

operaciones@vydp.org con el asunto: SOLICITUD DE: ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN, (Según se trate), y con la siguiente información: 

Nombre del titular. 

• Declaración de hechos
• Domicilio de titular o dirección de correo electrónico para comunicar respuesta a solicitud. 
• Documentos que acrediten identidad o personalidad para presentar la solicitud. 
• Descripción de datos personales sobre los que se pretende ejercer algún derecho ARCO. 
• Cualquier otro elemento que permita la localización de los datos personales y atención a la solicitud. 

Si considera que su derecho de protección de datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, o presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante el INAI, para mayor información visita: www.inai.org.mx 

El tratamiento de sus datos personales bajo nuestra posesión se realizará de conformidad con los presentes términos y condiciones, por lo que desde este momento se entiende que autoriza expresamente al Responsable y al Encargado de tratar su información personal para tal efecto, hasta en tanto tú no manifiestes tu oposición mediante alguno de los elementos que indica la Ley. Para cualquier asunto relativo al tratamiento de tu información personal que no haya sido tratado en el presente Aviso de Privacidad Integral, favor de comunicarse con el encargado, cuyos datos se encuentran al principio del presente documento.    

IX.- Revocación, limitación al uso o divulgación de sus datos personales

Tiene derecho de revocar el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de tu información personal, ya sea en consentimiento tácito, o expreso y por escrito. El mecanismo que se ha implementado es a través de la presentación de la solicitud respectiva, enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: 

operaciones@vydp.org,  con el asunto: SOLICITUD DE REVOCACIÓN DE CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. 

El plazo para atender tu solicitud es de 20 días hábiles y le informaremos sobre la procedencia de la misma a través de los medios que nos proporcionaste para notificarle. 

X.- Cambios al Aviso de Privacidad

Atom Research, S.C., se reserva el derecho de actualizar periódicamente el presente Aviso de Privacidad conforme a los cambios de nuestras prácticas de información personal, en atención a las novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación de nuestros servicios o productos.

Las modificaciones al presente aviso estarán disponibles al público a través de nuestra página de Internet, por lo que el Titular podrá consultarlas en la siguiente liga de Internet: http://www.atom-research.com. Se recomienda al Titular consultar nuestro Aviso de Privacidad, por lo menos semestralmente, para estar actualizado de las condiciones y términos del mismo.

Última modificación 1 de Julio del 2016